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Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Projekte
Branche
Gesundheit und Soziales
Region
Bayern, Deutschland
Unternehmensgrösse
>500
Der Anstoß zur Veränderung
Der Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes setzte bereits auf Comarch ERP Enterprise als zentrales System für seine Verwaltungsprozesse. Um die Dokumentenverwaltung weiterzuentwickeln und regulatorische Anforderungen nachhaltig abzubilden, sollte die bestehende Systemlandschaft gezielt ergänzt werden. Im Fokus standen eine revisionssichere Archivierung, die Einhaltung von GoBD- und DSGVO-Vorgaben. Gleichzeitig sollte ein differenziertes Berechtigungskonzept für die verschiedenen Fachbereiche umgesetzt und die Dokumentenprozesse eng mit dem ERP-System verzahnt werden.
So haben wir’s gemacht
Mit easy ECM wurde eine zentrale, revisionssichere Plattform eingeführt, die direkt an Comarch ERP Enterprise angebunden ist. Anwender können Dokumente heute unmittelbar aus der ERP-Oberfläche heraus recherchieren, archivieren und weiterverarbeiten – ohne Systemwechsel. Darüber hinaus wurden Workflows etabliert, die neben dem ERP auch weitere angebundene Systeme einbeziehen. Belege werden automatisiert bereitgestellt und stehen für nachgelagerte Prozesse wie Beleglesung und Weiterverarbeitung strukturiert zur Verfügung. So entstand eine konsistente Dokumentenarchitektur, die ERP- und Fachprozesse eng miteinander verzahnt.
Highlights
Revisionssicheres ECM-System mit GoBD-Konformität
Direkte Integration von easy ECM in Comarch ERP Enterprise
Granulares Berechtigungskonzept für unterschiedliche Fachbereiche
Systemübergreifende Workflows zur automatisierten Belegweiterverarbeitung
Deutliche Reduzierung manueller Verwaltungsaufwände
Die Digitalisierung unserer Dokumentenprozesse hat die Verwaltung spürbar entlastet und gleichzeitig Transparenz sowie Prozessqualität erhöht.
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