ERP-System mit Hosting-Lösung

Essig, Öl, Wein und Spirituosen frisch vom Fass - in bester Qualität

1994 eröffnete in Regensburg das erste Vom-Fass-Geschäft. Die Geschäftsidee, Weine Spirituosen, Essige und Öle lose anzubieten und nach Kundenwunsch in attraktive Flaschen und Gefäße abzufüllen, hatte schnell Erfolg.

Anforderung

Aktuell hat Vom Fass über 240 Franchise-Partner weltweit. Mit dem Unternehmenswachstum veränderten sich auch die Anforderungen an die IT. Im Herbst 2009 erteilte Vom Fass an MAIT den Auftrag zur Implementierung der komplexen Geschäftsprozesse mit Hilfe eines ERP-Systems und dem Hosting des Systems im MAIT Rechenzentrum in Pforzheim.

Ziele der Ablösung des bisherigen Systems

• Höchste Innovation in der ERP-Technologie
• sehr hohe Funktionsabdeckung durch Branchenausrichtung
• Möglichkeit zu hoher Flexibilität in der Funktionalität und Anbindung von Lieferanten und Partnern (Collaboration), die zukünftig genutzt werden sollen

Unsere Lösung

Vom Fass erledigt mit der Installation des ERP-Systems für internationale Firmenstrukturen inzwischen alle relevanten kaufmännischen Prozesse wie beispielsweise die Intercompany-Verrechnung. Aber auch die logistischen Abläufe, wie die Kommissionierung/Warenausgang für ca. 15.000 Materialbuchungen täglich, samt Inventur, Leergutverwaltung und Brandweinsteuerlager werden über das System abgewickelt. Aufträge aus dem Web-Shop werden nach Überprüfung an die Auftragsbearbeitung übergeben. Als mobile Anwendungen sind die wegeoptimierte Führung des Kommissionierens durch das Lager, Picken der jeweiligen Positionen samt dazugehöriger Live-Buchung, Druck der Lieferdokumente (auch NVE-Etiketten oder Barcode) zur Auslieferung und Übergabe an die Spedition realisiert. Die Anwendung verfügt über Schnittstellen zur Zollabwicklung, Anbindung eines B2B-Web-Shops für Franchisenehmer sowie die Anbindung von Speditionen. Datenaustausch zur Speditionen oder dem Zoll finden elektronisch auf der Basis von EDI statt.