Eine Schlankheitskur für Unternehmensprozesse

Als Experte für zuverlässige und innovative Anschlusstechnik vertraut Adels-Contact schon seit über 20 Jahren auf dieselbe Unternehmenssoftware: abas ERP. In dieser Zeit sorgte der weltweit größte abas-Partner MAIT zweimal für einen Relaunch der Lösung. Zuletzt stellten die Softwareprofis dabei wieder einmal ihre Fähigkeit unter Beweis, Prozesse auch jenseits von Bits und Bytes grundlegend optimieren und verschlanken zu können.

Effizient, flexibel, komfortabel: abas ERP

Schon seit über 90 Jahren überzeugt die Adels-Contact Elektrotechnische Fabrik GmbH & Co. KG durch beste Verbindungen. Das traditionsreiche Familienunternehmen aus Bergisch Gladbach entwickelt und vertreibt hochwertige elektrotechnische Verbindungsklemmen und Steckverbinder. Im Laufe der letzten Jahrzehnte hat sich für Adels-Contact fast alles verändert: Neue Technologien haben alte abgelöst, die Marktanforderungen sind heute längst nicht mehr dieselben wie damals, Herstellungsverfahren sind seit der Firmengründung mehrfach erneuert oder  sogar ersetzt worden.

Dieser stete Wandel betrifft freilich auch die Unternehmenssteuerung. Früher reichten Stift und Papier, um Abläufe und dafür notwendige Produktionsmittel verbindlich festzuhalten. Doch mit zunehmender Komplexität und dem Wachstum des Unternehmens musste Adels-Contact die  Steuerungsverfahren fortlaufend modernisieren. Einen besonders großen Schritt in die Zukunft machte der Elektrotechnikexperte im Jahr 1998: Damals entschied sich das Unternehmen mit abas ERP erstmals für eine softwarebasierte Prozessteuerung – und für MAIT als Softwarepartner. Seitdem sorgt die hochleistungsfähige ERP-Lösung bei Adels-Contact für eine besonders effiziente Unternehmensführung, inklusive echter Wettbewerbsvorteile.

Endlich wieder mehr Performance

Wie bereits 2008 überzeugte das Ergebnis auch im Jahr 2020: Die ERP-Performance stieg sprunghaft an. Dementsprechend zufrieden war IT-Leiterin Anja Hochköppler: „Um von den veralteten individuellen Anpassungen wegzukommen, haben wir das System komplett neu aufgesetzt und arbeiten jetzt weitgehend mit dem Standard. Nur wo noch erforderlich wurden individuelle Anpassungen übernommen bzw. erneuert. Die Leistungssteigerung war sofort deutlich spürbar. Alle User konnten dank eleganterer und schlankerer Abläufe wieder viel effizienter arbeiten. Die Prozesssicherheit war höher und die Zahl der individuellen Anpassungen hatte stark abgenommen“, sagt sie. Aber die IT-Expertin war nicht nur von der Software- und Prozess-Expertise des MAIT-Teams überzeugt. Ihr gefielen auch die inhaltliche Konsistenz und personelle Zusammensetzung des Projektteams, die Präzision der Arbeit, das breite Spektrum an BeraterInnen für diverse Spezialthemen wie DMS sowie die hohe Schulungskompetenz. „Letztendlich hat sich MAIT hier wieder als rundherum zuverlässiges und innovatives Beratungsunternehmen für die Prozessoptimierung präsentiert“, sagt sie.

Aus all diesen Gründen ist Hochköppler auch vom laufenden Servicevertrag mit MAIT überzeugt. In dessen Rahmen bietet MAIT eine Hotline für abas ERP und ist bei Bedarf vor Ort, um das IT-Team etwa bei der Anbindung weiterer Funktionen über neue Schnittstellen zu unterstützen. Einer davon ist die Produktionsfeinplanung, die demnächst in abas ERP integriert werden soll. Außerdem arbeitet MAIT gerade an der Umsetzung einer mobilen abas-ERP-Lösung, etwa für den Vor-Ort-Einsatz in der Lagerlogistik in Verbindung mit Scanner und Tablet. Keine Frage: Auch dafür wird das Projektteam die schlankesten Prozesse wählen.